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管理制度

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办公室主任

办公室主任岗位职责

1、全面负责办公室的各项工作。

2、协助董事长处理日常事务;定期系统地向董事长提供信息和工作建议。

3、负责协调各部门、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

4、负责对领导提出的问题进行调查、协调和处理。

5、负责处理职工奖惩事宜。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

7、负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;负责监督管理会议记录的编写与整理。

8、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

9、负责办公室各项费用的有关方案的审核。

10、负责监督公司印章的使用;使用印鉴按《印鉴使用申请表》填写。根据档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

11、协助经营部根据工作需要向公司提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

12、负责全公司防火防盗及内部治安保卫综合治理工作。

13、完成领导临时交办的各项任务。