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管理制度

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行政文员

行政文员岗位职责

1、协助办公室主管做好日常行政事务工作。

2、接听、转接电话;接待来访人员。

3、负责文书工作,包括各类文件的打印、收发、传阅工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、负责公司相关档案收集、整理工作。

5、管理员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

6、做好固定资产管理; 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7、负责公司采购物资的统计,物资的保管工作,做好物品出入库登记、领用登记。

8、做好会议记录和整理并及时分发至各部门,保证会议室使用前后整洁。

9、负责办公区域的清洁卫生。

10、负责员工福利的发放工作;社会保险的投保、申领。

11、负责公司网站的更新、维护工作。

12、完成领导临时交办的各项任务。